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Un report en la vida real es un informe, es decir, un escrito objetivo con datos que trata sobre el estado o situación de alguna cosa: el objetivo es informar.

En un report, normalmente, después de analizar esta situación, ofrecemos soluciones, que, a nuestro parecer, podrían mejorarla.

COMO ESCRIBIR UN REPORT

  • Se escribe en inglés formal.
  • Un report es un escrito informativo sobre un tema concreto, que va dirigido a figura con autoridad como tu superior en el trabajo, un comité de expertos, una alcaldesa… por lo que hay que escribirlo en inglés formal.
  • Utiliza la pasiva. La voz pasiva se considera impersonal y profesional, que es precisamente el tono que estamos buscando en un report.
  • Usa verbos auxiliares educados como may, ought to & should y verbos de origen latino en lugar de phrasal verbs.
  • Usa título y subtítulos: Siempre es recomendable ponerle título a los writings del examen pero en el report es indispensable. Además, cada párrafo debe tratar exclusivamente sobre un tema y llevar un subtítulo.
  • Usa conectores formales: Debemos presentar la información de una manera clara y estructurada, por lo que se hace indispensable que usemos conectores que nos ayuden a organizar esa información.
  • Es indispensable recordar que no podemos dar nuestra opinión, así que nada de in my opinion, from my point of view… Se trata de informar, no de expresar nuestro parecer.
  • Como alternativa a los conectores, podemos usar condicionales —con inversión, mejor— y también los usos especiales de wish.

ESTRUCTURA DE UN REPORT

El report tiene una estructura fija que debemos seguir para que tenga cohesión y se entienda correctamente. Piensa que un report en la vida real puede llegar a tener cientos de páginas. Obviamente, en el examen solo es una pero se trata de «imitar» el modelo real por lo que la información debe estar presentada de forma clara. Para conseguirlo, cada párrafo debe ir sobre un mismo tema y tratar del mismo punto o cuestión. Además, debe tener un subtítulo que informe de qué trata.

Introducción

Como hemos visto, es esencial que el report tenga un título.

Primer párrafo

El primer párrafo siempre debe explicar el propósito del report. Puedes utilizar cualquiera de estas frases para introducir tu report en inglés u otras que te gusten, pero siempre en tono formal e informativo. El propósito del report debe ceñirse a lo que te plantean en el examen —lo que te piden hacer. Obviamente, no puedes copiar la frase exacta de las instrucciones pero sí hacer rephrasing.

 Desarrollo

Segundo párrafo

El segundo párrafo puede ser un pequeño resumen introductorio que contenga lo más importante del report, al que podemos titular Executive Summary, General Findings, Key Aspects… siguientes párrafos

En los siguientes párrafos —que pueden ser dos, tres, cuatro… dependiendo del número de palabras que nos pidan— hay que informar sobre lo que nos hayan planteado en el examen.

Ten siempre en cuenta que es un estudio objetivo, en el que señalan y comentan los puntos de una idea, no se opina. Puedes introducir los diferentes párrafos e ideas con diferentes conectores.

Utiliza títulos para cada sección. Es un texto informativo, cuanto más clara presentes la información mejor nota tendrás —advantages, obstacles, budget, issues, suggestions…

Puedes perfectamente inventar la información de una encuesta imaginaria, de estudios hechos por expertos… y otras cosas por el estilo.

Una buena idea que seguro te sumará puntos en la nota es expresar algo negativo y ofrecer una solución. Válido para cualquier writing, en un report se considera algo esencial.

Conclusión

Si nos piden incluir sugerencias sobre qué hacer, podemos hacer una conclusión final en dos párrafos, que podemos titular Suggestions, Recommendations…

El primer párrafo de la conclusión debe incluir recomendaciones generales según lo que hayamos expuesto.

En el último párrafo, terminamos el report con una conclusión y valoración general.

 

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